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随着企业无纸化办公、线上交易等业务形式的激增,电子合同也越来越受关注和认可。 相比传统纸质合同需要签字、邮寄、管理难、无法核实签署人身份等问题,电子合同签署实现了全程在线签约,简化了纸质合同的签约流程,提高了企业的效率,也大大地节省了企业成本。 为帮助企业纾解合同签署难题,微擎上线了“电子合同”系统,发起方只需要在系统中创建电子合同一键发送给签署方,签署方打开分享的链接直接完成合同签署即可,全程电子化签署,提高签约效率,推动交易进程。 目前“电子合同”系统正在公测中,公测期间免费使用。 那么,微擎电子合同的使用流程是怎么样的,又如何保证法律效力呢? 01 微擎电子合同使用流程 操作流程视频教程(或点击“阅读原文”查看): https://wiki.w7.com/m/college/videodetail/904 微擎电子合同使用起来非常方便,具体步骤如下: 1、安装微擎合同系统 1)打开“微擎控制台”,点击“新建站点”; 2)在“免费独立系统”栏目下,选择“微擎合同”,点击“去安装”; 3)输入“站点名称”,点击“立即安装”,等待系统安装完成即可。 2、创建电子合同发起签署 1)点击“合同模板”,右上角“新建模板”; 2)输入“模板名称”,选择个人实名认证或企业实名认证,点击“下一步”; 在发布合同签署前,需完成实名认证操作,保障合同签署主体的真实身份(如果此前在微擎平台已经实名认证过,将同步实名认证信息,无需实名认证)。 3)使用模板须先上传PDF模板文件,点击添加“模板组建”,输入表单名称(比如“甲方姓名”、“甲方身份证号”、“乙方姓名”、“乙方身份证号”); 模板组件里的文本组件分为发起方(自己)和签署方(对方)。文本是一个文本输入框,在签署电子合同填写文本时,会把文本的输入内容填充至相对应的PDF文件模板里。 4)将添加好的“模块组建编辑”的组件拖动至PDF预览相应的位置内,点击“下一步”; 5)设置“签署方身份”,选择是“个人”或“企业”,如果模板没有问题,可点击“保存模板并发布”; 6)在弹出的添加合同框中,填写电子合同名称、签署方手机号、表单相关信息等,点击“签署合同”,复制合同链接或发送短信发送给签署方。 3、签署方完成签署 签署方接收到签署链接后,打开链接进入微擎合同系统内,点击“签署”,即可查看合同内容,确认无误后输入签署方身份认证信息,点击“确认签署”即可。 这样,一份具有法律效力的合同就签署完成了,整个流程几分钟就完成了。 4、管理电子合同 签约双方还可在“电子合同”内,在线查询、预览、下载电子合同等。 02 云签约 同效力 1)法律合规有效 线上签约合同电子证据和纸质合同具备同等法律效力。 2)签约成本低 无需打印,快递合同,线上存储管理,节约成本。 3)安全系数高 微擎合同系统实名认证、过程可追溯确保客户信息安全。 4)签约快捷方便 在线操作,无需邮寄往返提高签署效率,已签署合同可以线上查看预览、下载方便及时查找,提高合同的签署和管理效率。 03 结语 目前,公测期间免费使用,欢迎各位用户来体验,未来,我们将继续完善微擎合同系统,为用户提供更加便捷、优质和高效的服务。 如果你还有相关问题,欢迎咨询微擎客服,我们将耐心为您解答哟~ 上一篇:做了产品经理才知道,原来竞品分析是个“技术活”! 下一篇:微擎团队|五一劳动节放假通知! |