zoom云会议预定与操作指南

   
各位同事好，自2019年8月11日晚20:00点起，震坤行视频会议系统正式由“MAXHUB云会议”变更为“zoom云会议”，两个软件功能及界面基本一致，原“MAXHUB云会议”软件及账号不再使用，请及时下载安装zoom客户端（http://www.zoomus.cn/support/download）。云会议账号可通过震坤行OA系统预定，现做以下教程供大家参考。包含以下两个模块：一 如何预定“zoom云会议账号”；二 如何登陆与使用“zoom云会议”。插播提示：以下展示图片均可点击放大查看！
01

如何预定云会议账号？



1、登陆震坤行OA系统

2、进入“会议申请”模块

3、点击“会议室使用情况”



4、根据计划的参会人数选择合适的云会议账号（账号均为邮箱格式，并备注有zoom字样，有10方、25方、50方账号供选择），点击空白时间段，进入预定界面



5、填写相关信息后提交，即预定成功

备注：

1、预约会议室及云会议账号，目的是告诉他人该会议室（号）已被预定；

2、请勿擅自使用已被他人预约的会议室或虚拟会议室；

3、手机端也可通过OA系统预定虚拟会议室；

4、预定成功后，请记住会议账号及密码，并在预定时间段内使用，如会议取消，请及时取消预约，将使用机会留给其他同事。

02

如何登陆与使用zoom云会议？

1

主持人登录云会议



主持人点击“登录” ，输入已预约的账号及密码登录，请勿勾选“自动登录”，如前一次不慎勾选并直接跳转至主页面，请注销重新登录

2

主持人分享会议号



（1）弹框界面左上角的数字为会议号，可通过截图或复制分享给参会人；

（2）也可点击弹框界面左下角“复制链接”，将链接发给参会人。

3

参会人加入会议



参会人点击“加入会议”，输入会议号即可（会议号由主持人提供）

4

调节设备



点击“视频会议”后，请点击“使用电脑语音设备”；



（1）如果画面及语音不正常，请点击左下角“语音/视频选项”调节；

（2）在有视频设备的会议室中，请选择：麦克风&扬声器—罗技设备；摄像头--罗技或者PTZ设备；



Windows音频设备也选择罗技。

5

选择共享窗口，开始会议



选择“桌面”或“白板”，点击屏幕下方的“共享屏幕”，开始会议吧！


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